ご家族を招待して、一緒に作る

家系図を作り始めると、すぐに「分からないこと」に出会います。祖母の旧姓、大おじさまのお名前、両親の結婚記念日──こうしたことは、ご家族に聞くのがいちばんの近道です。

ファミリーストレージでは、ご家族を招待して、同じ家系図に参加していただけます。お父様はお父様の側のことを、お母様はご実家のことを、ご兄弟はそれぞれのご家族のことを──分担して記録を残せば、家系図はずっと早く、ずっと豊かになります。

この回では、ご家族を招待する方法と、招待を受け取った方の参加の手順をご案内いたします。

招待の二つの方法

• 「家族データ」のページから ── 「家族の共有（招待）」の欄で招待します
• 家系図マップのカードから ── 招待したい方のカードで「この方をご招待」を押します

どちらの方法でも、招待したい方のメールアドレスあてに、招待のメールを自動でお送りいたします。

「家族データ」のページから招待する

1. マイページの「家族データ」を開き、「家族の共有（招待）」の欄に進みます
2. 「どなたを招待しますか」で、家系図に登録してある方の中から、招待する方を選びます（選ばずに「指定しない」でも招待できます）
3. 「招待する方のメールアドレス」を入れます
4. 「招待リンクを発行」を押します

「招待メールを送信しました。」と表示されたら完了です。

家系図の中のどなたを招待するのかを選んでおくと、家系図マップのその方のカードに「招待中」の印が付きます。どなたにお声がけしたかが、ひと目で分かります。

家系図マップのカードから招待する

1. 家系図マップで、招待したい方のカードをタップします
2. 「この方をご招待」を押します
3. その方のメールアドレスを入れて、招待します

家系図を作りながら、「この人にも入ってもらおう」と思ったときに、その場で招待できます。

招待のメールと、リンクの有効期限

招待された方には、ファミリーストレージ事務局から「【ファミリーストレージ】ご家族の記録へのご招待」という件名のメールが届きます。メールの中のリンクから、参加していただけます。

リンクは発行から7日間有効です。期限が過ぎてしまったら、もう一度招待のリンクを発行してください。

メールがうまく届かないときは、発行した招待の一覧からリンクを「コピー」して、LINEなどでお伝えいただくこともできます。

招待を受け取った方の手順

1. 招待のメールのリンクを開きます
2. ファミリーストレージの会員でない方は、会員登録をします。すでに会員の方は、ログインします
3. 「ご家族に参加しました。」と表示されたら、参加の完了です

会員登録やログインのあとで参加の画面にならないときは、もう一度、招待のメールのリンクを開いてください。

ひとつだけご注意ください。招待は、招待されたメールアドレスあてに発行されております。別のメールアドレスで登録・ログインすると、「この招待は別のメールアドレス宛に発行されています。」と表示されて参加できません。招待のメールが届いたアドレスで、ご登録・ログインしてください。

リンクの期限が切れていると、「無効または期限切れの招待です。」と表示されます。その場合は、招待した方にもう一度発行をお願いしてください。

参加したあと

参加したご家族は、同じ家系図をご覧いただけるようになり、一緒に記録を残していただけます。

• 家系図マップのカードの「招待中」の印は外れ、招待の一覧には「参加済」と表示されます
• 参加したご家族にも、記念日のお知らせが届くようになります。お誕生日やご命日を、ご家族みんなで分かち合えます

招待を取り消す

まだ参加されていない招待は、招待の一覧の「取消」で取り消せます。取り消したリンクは使えなくなります。宛先を間違えたときは、取り消してから、正しいアドレスで発行し直してください。

どなたを招待するとよいでしょう

• ご両親・祖父母 ── 家系図のいちばんの語り手です。昔の親戚のお名前や、名前のゆらいを知っていらっしゃいます
• ご兄弟・ご姉妹 ── それぞれのご家族（配偶者やお子様）を、ご自身で登録していただけます
• いとこ・おじ・おば ── 別の家の記録や写真をお持ちのことがございます

スマートフォンの操作が得意でないおじいさま・おばあさまには、隣に座って一緒に画面を見ながら、お話を聞いて入力するのもおすすめです。AI語り部の「読み上げ」で、記録を声にしてお聞かせすることもできます（第8回でご案内いたします）。

大切な情報を守るために

ご家族の家系図と記録は、ご招待して参加したご家族のほかには公開されません。招待のメールアドレスも、暗号化して保管しております。

招待の前に、ひとこと声をかける

何も知らせずに招待のメールだけが届くと、見慣れない差出人のメールとして見過ごされたり、迷惑メールと間違えられたりすることがございます。招待する前に、お電話やLINEで「ファミリーストレージから、家系図への招待のメールが届くからね」とひとこと伝えておくと、スムーズに参加していただけます。

招待する前に、その方のカードを作っておく

招待したい方のカードを、先に家系図マップに作っておくのがおすすめです。「どなたを招待しますか」でその方を選べるようになり、カードに「招待中」の印が付きます。参加していただいたあとは、同じ家系図を見ながら、一緒に記録を残していただけます。

ご家族で分担するコツ

• 父方はお父様、母方はお母様に聞く ── それぞれのご実家のことは、ご本人がいちばんよくご存じです
• ご兄弟には、それぞれのご家族のことを ── 配偶者やお子様、お孫様のことを教えていただくと、家系図が広がります
• 写真は、持っている方に ── アルバムを持っている方に、写真ギャラリーへの登録をお願いします
• まとめ役を一人決める ── 旧姓や生年月日の食い違いに気づいたら直す係がいると、家系図が整います
• 遠くのご親戚には、PDFも ── 参加が難しい方には、印刷した家系図やPDFをお送りするのも一つの方法です（第4回）

招待したあとは、「参加できた？」とひと声かけてみてください。招待の一覧で「参加済」になっていれば、参加は完了しています。まだ「招待中」のままなら、メールが届いていないのかもしれません。リンクをコピーしてお送りするなど、手を貸してさしあげてください。

よくあるお尋ね

招待のメールが届かないと言われました

迷惑メールのフォルダをご確認いただくようお伝えください。見当たらない場合は、招待の一覧からリンクをコピーして、LINEなどでお送りください。

「この招待は別のメールアドレス宛に発行されています」と表示されます

招待されたメールアドレスとは別のアドレスでログインしています。招待のメールが届いたアドレスでログインしてください。

招待したご家族も、記録を書き足せますか

はい。参加したご家族は同じ家系図をご覧いただき、一緒に記録を残していただけます。ご家族を加えたり、写真を登録したりすることもできます。

招待のリンクが使えません

発行から7日間が過ぎると、リンクは使えなくなります。招待した方に、もう一度発行をお願いしてください。

次の回は、AI語り部とチャットボット

ご家族みんなで残した記録に、たずねてみませんか。次の回では、AI語り部とご相談チャットボットの使い方をご案内いたします。

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この連載「ファミリーストレージの使い方」では、はじめての方にも迷わずお使いいただけるよう、機能をひとつずつご紹介しております。