가족을 초대해 함께 만들기
가계도를 만들기 시작하면 곧 「모르는 것」과 마주칩니다. 할머니의 결혼 전 성, 큰할아버지의 이름, 부모님의 결혼기념일──이런 것은 가족에게 묻는 것이 가장 빠른 길입니다.
패밀리스토리지에서는 가족을 초대해 같은 가계도에 참여하게 할 수 있습니다. 아버지는 아버지 쪽을, 어머니는 친정 쪽을, 형제는 각자의 가족을──분담해서 기록을 남기면 가계도는 훨씬 빠르고 훨씬 풍성해집니다.
이번 회에서는 가족을 초대하는 방법과 초대를 받은 분이 참여하는 순서를 안내해 드립니다.
초대의 두 가지 방법
- 「가족 데이터」 페이지에서 ── 「가족 공유(초대)」 칸에서 초대합니다
- 가계도 맵의 카드에서 ── 초대하고 싶은 분의 카드에서 「이 분을 초대」를 누릅니다
어느 방법이든 초대하고 싶은 분의 이메일 주소로 초대 메일을 자동으로 보내드립니다.
「가족 데이터」 페이지에서 초대하기
- 마이페이지의 「가족 데이터」를 열고 「가족 공유(초대)」 칸으로 갑니다
- 「누구를 초대하시나요」에서 가계도에 등록된 분 가운데 초대할 분을 고릅니다(고르지 않고 「지정 안 함」으로도 초대할 수 있습니다)
- 「초대할 분의 이메일」을 넣습니다
- 「초대 링크 발행」을 누릅니다
「초대 메일을 발송했습니다.」라고 표시되면 완료입니다.
가계도 안의 누구를 초대하는지 골라 두면 가계도 맵의 그분 카드에 「초대중」 표시가 붙습니다. 누구에게 말을 걸었는지 한눈에 알 수 있습니다.
가계도 맵의 카드에서 초대하기
- 가계도 맵에서 초대하고 싶은 분의 카드를 탭합니다
- 「이 분을 초대」를 누릅니다
- 그분의 이메일 주소를 넣고 초대합니다
가계도를 만들면서 「이 사람도 들어오게 하자」고 생각했을 때 그 자리에서 초대할 수 있습니다.
초대 메일과 링크의 유효 기간
초대받은 분에게는 패밀리스토리지 사무국으로부터 「[패밀리스토리지] 가족 기록에 초대되셨습니다」라는 제목의 메일이 도착합니다(일본어 화면에서 초대하면 일본어 제목으로 갑니다). 메일 안의 링크에서 참여하실 수 있습니다.
링크는 발행일로부터 7일간 유효합니다. 기한이 지나 버렸으면 다시 초대 링크를 발행해 주세요.
메일이 잘 도착하지 않을 때는 발행한 초대 목록에서 링크를 「복사」해 LINE 등으로 전해 드릴 수도 있습니다.
초대를 받은 분의 순서
- 초대 메일의 링크를 엽니다
- 패밀리스토리지 회원이 아닌 분은 회원가입을 합니다. 이미 회원인 분은 로그인합니다
- 「가족에 참여했습니다.」라고 표시되면 참여 완료입니다
회원가입이나 로그인 뒤에 참여 화면이 되지 않을 때는 다시 한번 초대 메일의 링크를 열어 주세요.
한 가지만 주의해 주세요. 초대는 초대받은 이메일 주소 앞으로 발행됩니다. 다른 이메일 주소로 가입·로그인하면 「이 초대는 다른 이메일 주소로 발행되었습니다.」라고 표시되어 참여할 수 없습니다. 초대 메일이 도착한 주소로 가입·로그인해 주세요.
링크 기한이 지났으면 「유효하지 않거나 만료된 초대입니다.」라고 표시됩니다. 그 경우는 초대한 분께 다시 발행을 부탁해 주세요.
참여한 뒤
참여한 가족은 같은 가계도를 볼 수 있게 되어 함께 기록을 남길 수 있습니다.
- 가계도 맵 카드의 「초대중」 표시는 사라지고, 초대 목록에는 「참여함」으로 표시됩니다
- 참여한 가족에게도 기념일 알림이 가게 됩니다. 생일이나 기일을 가족 모두가 나눌 수 있습니다
초대 취소하기
아직 참여하지 않은 초대는 초대 목록의 「취소」로 취소할 수 있습니다. 취소한 링크는 쓸 수 없게 됩니다. 받는 곳을 틀렸을 때는 취소한 뒤 올바른 주소로 다시 발행해 주세요.
누구를 초대하면 좋을까요
- 부모·조부모 ── 가계도의 가장 좋은 이야기꾼입니다. 옛 친척의 이름이나 이름의 유래를 알고 계십니다
- 형제·자매 ── 각자의 가족(배우자나 자녀)을 직접 등록해 주실 수 있습니다
- 사촌·삼촌·고모·이모 ── 다른 집의 기록이나 사진을 가지고 계시는 일이 있습니다
스마트폰 조작이 서투르신 할아버지·할머니께는 옆에 앉아 함께 화면을 보면서 이야기를 듣고 입력하는 것도 추천합니다. AI 이야기꾼의 읽어 주기로 기록을 소리로 들려드릴 수도 있습니다(제8회에서 안내해 드립니다).
소중한 정보를 지키기 위해
가족의 가계도와 기록은 초대해서 참여한 가족 외에는 공개되지 않습니다. 초대 이메일 주소도 암호화해서 보관합니다.
초대하기 전에 한마디 건네기
아무 말 없이 초대 메일만 도착하면 낯선 보낸 사람의 메일로 지나쳐지거나 스팸으로 오해되는 일이 있습니다. 초대하기 전에 전화나 LINE으로 「패밀리스토리지에서 가계도 초대 메일이 갈 거야」라고 한마디 전해 두면 순조롭게 참여해 주십니다.
초대하기 전에 그분의 카드를 만들어 두기
초대하고 싶은 분의 카드를 먼저 가계도 맵에 만들어 두시기를 추천합니다. 「누구를 초대하시나요」에서 그분을 고를 수 있게 되고, 카드에 「초대중」 표시가 붙습니다. 참여해 주신 뒤에는 같은 가계도를 보면서 함께 기록을 남길 수 있습니다.
가족이 분담하는 요령
- 친가는 아버지, 외가는 어머니께 묻는다 ── 각자의 친정 일은 본인이 가장 잘 아십니다
- 형제에게는 각자의 가족을 ── 배우자나 자녀, 손자녀 이야기를 들려주시면 가계도가 넓어집니다
- 사진은 가진 분에게 ── 앨범을 가진 분께 사진 갤러리 등록을 부탁합니다
- 정리 담당을 한 사람 정한다 ── 옛 성이나 생년월일이 어긋난 것을 알아차리면 고치는 담당이 있으면 가계도가 정돈됩니다
- 먼 친척에게는 PDF도 ── 참여가 어려운 분께는 인쇄한 가계도나 PDF를 보내는 것도 한 방법입니다(제4회)
초대한 뒤에는 「참여했어?」라고 한마디 물어보세요. 초대 목록에서 「참여함」으로 되어 있으면 참여는 완료된 것입니다. 아직 「초대중」 그대로라면 메일이 도착하지 않은 것일지도 모릅니다. 링크를 복사해 보내 드리는 등 손을 빌려 드리세요.
자주 묻는 질문
초대 메일이 오지 않는다고 합니다
스팸 메일함을 확인해 보시도록 전해 주세요. 보이지 않으면 초대 목록에서 링크를 복사해 LINE 등으로 보내 주세요.
「이 초대는 다른 이메일 주소로 발행되었습니다」라고 표시됩니다
초대받은 이메일 주소와 다른 주소로 로그인하고 있습니다. 초대 메일이 도착한 주소로 로그인해 주세요.
초대한 가족도 기록을 덧붙일 수 있나요
네. 참여한 가족은 같은 가계도를 보면서 함께 기록을 남길 수 있습니다. 가족을 추가하거나 사진을 등록할 수도 있습니다.
초대 링크를 쓸 수 없습니다
발행일로부터 7일이 지나면 링크는 쓸 수 없게 됩니다. 초대한 분께 다시 발행을 부탁해 주세요.
다음 회는 AI 이야기꾼과 챗봇
가족 모두가 남긴 기록에 물어보지 않으시겠습니까. 다음 회에서는 AI 이야기꾼과 상담 챗봇 사용법을 안내해 드립니다.
이 연재 「패밀리스토리지 사용법」에서는 처음 오신 분도 헤매지 않고 쓰실 수 있도록 기능을 하나씩 소개하고 있습니다.
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